People & Money Admin

Oletko taloushallinnon (nykyinen tai tuleva) ammattilainen, ja innostutko siitä, että työlläsi pystyt luomaan selkeyttä ympärillesi, ja auttamaan muita? Oletko valmis oppimaan ja kehittymään roolissasi tech-yrityksen kasvun mukana? Jos vastaus on kyllä, lue lisää!

Tehtävänkuvaus

ZOAN:in viisihenkinen Empower-tiimi koostuu People, Legal ja Finance -alueiden osaajista. Tarkoituksemme on mahdollistaa se, että työntekijöidemme työ on mahdollisimman sujuvaa ja he pystyvät keskittymään työhönsä, kun kaikki prosessit taustalla toimivat hyvin. Nyt nykyisen tiimiläisemme lähtiessä uusiin haasteisiin, etsimme erityisesti taloudesta innostunutta tiimikaveria People & Money Adminiksi. 

People & Money Admin toimii CFO:n oikeana kätenä juoksevien talousasioiden hoitamisessa. Lisäksi rooliin kuuluvat HR:n avustavat tehtävät, eli roolissa pääsee myös kiinnostuksesta riippuen oppimaan myös HR:stä. Koska tiimimme on pieni, ja yritys kasvaa jatkuvasti, päivät eivät koskaan ole samanlaisia. 

Nykyisen People & Money Adminimme Inkan kertomaa:

“ZOAN työympäristönä on ollut mahtava, ja meillä on  maailman paras tiimi. Koska kyseessä on pieni firma, se tarkoittaa, että itse saa tosi paljon vastuuta. Se on ollut myös tosi siistiä, jos tykkää haasteista ja ratkaista ongelmia – siihen todellakin saa mahdollisuuden. Koskaan ei ole tylsää, tai että täytyisi tehdä aina vaan samoja juttuja. ZOAN:illa saa ottaa omistajuutta omasta vastuu-alueesta, ja pääsee ajattelemaan, että “tää on mun juttu ja mä teen tämän parhaaksi katsomallani tavalla”. 

 ZOAN:illa on sellainen ympäristö, mikä mahdollistaa työntekijän kasvun. Olen oppinut ZOAN:illa ongelmanratkaisukykyä, ja nähnyt miten yritys toimii. Roolissani olen päässyt näkemään konkreettisesti yrityksen kasvun todella läheltä, mikä on ollut tosi siistiä. Roolissa on ollut paljon mahdollisuuksia oppia ja kasvaa.“

Pääsääntöisesti tehtäviin kuuluvat:

Money 

  • Ostolaskujen asiatarkastus ja maksatus
  • Myyntilaskutus
  • Kassavirtaennuste
  • Laskutukseen liittyvien yhteistyökumppaneiden ja tilitoimiston/palkanlaskijan kanssa
  • kommunikointi
  • Mahdolliset hankinnat

People

  • Palkka-aineiston kokoaminen kuukausittain
  • Työntekijäetujen hallinnointi (puhelinetu, lounaskortit)
  • Matkojen järjestely (esim. Suomeen muuttaville työntekijöille)

Lisäksi syksyn 2022 aikana rooliin kuuluu myös toimiston juoksevissa asioissa auttaminen (esim. avainten hallinnointi, postien haku, toimistotarvikkeiden ja virvokkeiden tilaaminen). Toimistolle on tulossa laajennus loppuvuodesta 2022, minkä yhteydessä on myös tarkoitus palkata tiimiin Office Manager, jolle nämä tehtävät siirtyisivät.

Emme etsi superkokenutta taloushallinnon asiantuntijaa, vaan enemmänkin ihmistä, joka on innostunut oppimaan taloudesta, ja joka motivoituu siitä, kun pystyy luomaan järjestystä ympärilleen.

Menestyäksesi tässä roolissa, sinulla on…

  • Peruskäsitys yrityksen taloushallinnosta esim. opintojen kautta
  • Plussaa, jos aiempaa kokemusta taloushallinnosta, laskutuksesta tai budjetoinnista – mutta voimme myös opettaa sinut alkuun
  • Taitoa käyttää Exceliä/Google Sheetiä
  • Englannin ja suomen kielen taito – firman yhteinen työkielemme on englanti, mutta tässä roolissa vaaditaan myös sujuvaa suomen kielen taitoa, sillä usein tarvitaan kommunikoida suomalaisten yhteistyökumppaneiden kanssa, sekä tarvittaessa lukea ja etsiä yksityiskohtia suomenkielisistä sopimusteksteistä.

Lisäksi tässä roolissa on hyödyksi…

  • Järjestelmällisyys ja tarkkuus
  • Kyky itsenäiseen työskentelyyn – kyky ottaa asioista selvää ja tutkia, ja kysyä kysymyksiä, jos jokin asia on epäselvä
  • Yhteistyö- ja kommunikaatiotaidot – tiimimme on pieni, joten aktiivisuutta, joustavuutta ja yhteispeliä tarvitaan!
  • Innokkuus oppia uutta ja myös kehittää omaa roolia ja siihen liittyvää tekemistä edelleen

Mitä tarjoamme?

  • Paikan oppia kasvuyrityksen taloudesta ja siihen liittyvistä haasteista (roolissa pääsee myös kiinnostuksesta riippuen oppimaan halutessaan myös HR:stä)
  • Kansainvälisen työympäristön, jossa on matala hierarkia ja omilla ideoilla pääsee vaikuttamaan myös siihen, miten asioita tehdään
  • Toimisto Helsingin keskustassa, Bulevardi 1:lla 
  • Joustavat työmahdollisuudet (mahdollisuus etätyöhön syksyn 2022 jälkeen ja joustaviin työaikoihin)
  • Kokoaikainen ja toistaiseksi voimassaoleva työsopimus (aloitus elokuussa 2022)

Hae lähettämällä CV:si: https://forms.zoan.fi/recruitment

Lisätietoja tehtävästä: Eeva (Head of People, eeva.tirkkonen@zoan.fi) / Inka (People & Money Admin, inka.savolainen@zoan.fi)

 

About ZOAN

ZOAN is a virtual reality studio based in Helsinki, Finland. We have lived alongside the evolution of the virtual realm to connect the latest technologies with high-quality graphics. We are 3D modelers, UE artists, producers, VFX experts, and storytellers.

We serve global brands, municipalities, cultural institutions, and startups to step beyond the physical boundaries. Our work is done at the intersection of creativity, technology, arts, culture, and design to create impactful experiences.

We are trusted partners in virtual production, computer-generated graphic design, and distilling these into seamless interactive experiences to shift the paradigm. Our projects include creating virtual events, worlds, and content accessible with the most used interfaces.

Our team is a diverse group of talented individuals who share a passion to work on extraordinary and versatile projects. We have pushed the boundaries to bridge the gap between real and virtual worlds for 12 years now. We embrace the unknown to extend the reality.

Why join the team? The highlights include:

  • An environment of learning – we are in a growth phase which means you get to make an impact and grow together with the company
  • Flat hierarchy and freedom to design your own work
  • International atmosphere – we have team members from different backgrounds and nationalities
  • Flexible and remote work possibilities – in general, we are pretty flexible about remote work (however, this role in particular might require being at the office occasionally at least in the beginning of the employment)

A new reality awaits.